Prohlášení o ochraně soukromí

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation neboli GDPR) účinné od 25. 5. 2018 má za cíl hájit práva (především) občanů Evropské unie proti neoprávněnému nakládání s jejich osobními údaji.

Osobní údaje, které shromažďujeme na webových stránkách

Naše www stránky můžete navštěvovat a používat bez toho, abyste nám sdělovali jakékoliv osobní údaje. Osobní údaje shromažďujeme jenom v případě, že nám je sami dobrovolně poskytnete. Údaje, které zpracováváme, budou použity výhradně za účelem, pro který jste dali souhlas, pokud platná legislativa neumožňuje jinak. Budeme uchovávat Vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k tomu, aby bylo dosaženo účelu služby, kterou jste si vyžádali, nebo účelu, ke kterému jste dali svůj souhlas, není-li platnou legislativou umožněno jinak. Podrobnější informace o zpracování osobních údajů najdete níže.

1. Správce osobních údajů

Spolkem odpovědným za zpracování osobních údajů je:

Asociace společenství obcí České republiky, z.s.
Komenského nám. 700
259 01 Votice
IČ: 09628495

E-mail: sekretariat@asociaceso.cz 

Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Mgr. Viktor Liška, email: predseda@asociaceso.cz 

Prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) informujeme jako správce osobních údajů subjekty údajů, tedy fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme (dále také „Vy“), o všech činnostech zpracování a o zásadách ochrany jejich osobních údajů a soukromí.

2. Kategorie subjektů údajů a účely zpracování

Návštěvníci webových stránek:

Účel zpracování: zajištění provozu a bezpečnosti webu, měření návštěvnosti, marketing a remarketing, vyhodnocování účinnosti reklamních kampaní.

Právní základ: oprávněný zájem správce (nezbytné cookies a anonymizované měření) a souhlas (analytické a marketingové cookies a obdobné technologie). 

Účastníci akcí:

Účel zpracování: administrace a komunikace.

Právní základ: oprávněný zájem správce, plnění zákonných povinností.

Osoby přihlášené k odběru novinek a jiných aktualit:

Účel zpracování: šíření informací, aktualit a dalších sdělení týkajících se činnosti Asociace společenství obcí České republiky, z.s. prostřednictvím e-mailových zpráv a newsletteru.

Právní základ: souhlas.

Potenciální partneři a dárci:

Účel zpracování: komunikace, evidence jednání.

Právní základ: oprávněný zájem správce.

Dárci:

Účel zpracování: realizace daru a plnění právních povinností (účetnictví, daně).

Právní základ: plnění smluvních povinností, plnění zákonných povinností. Poskytnutí osobních údajů je povinné pro účely evidence daru a administrace darovací smlouvy.

Dodavatelé služeb a zboží:

Účel zpracování: smluvní plnění, účetnictví, uložení a archivace obchodních smluv, e-mailová komunikace.

Právní základ: oprávněný zájem správce, plnění smluvních povinností, plnění zákonných povinností.

Novináři a politici:

Účel zpracování: komunikace a medializace výstupů.

Právní základ: oprávněný zájem správce.

3. Doba zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme a uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu, po dobu odběru newsletteru nebo podpory naší činnosti, popřípadě do odvolání souhlasu. Informace o udělení nebo odvolání souhlasu můžeme uchovávat po dobu 10 let za účelem prokázání uděleného souhlasu.

Dále jsou údaje uchovávány po dobu 10 let, pokud zákon nestanoví jinak.

Doba uložení jednotlivých souborů cookies se řídí jejich povahou a je uvedena v nastavení cookies na webu.

4. Zpracovávané osobní údaje

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s naší činností, popřípadě údaje pocházející z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, webové stránky). Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle konkrétního účelu zpracování. Jedná se především o tyto údaje:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mail,
• e-mailovou komunikaci,
• údaje o IP adrese,
• údaje o chování na webu získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií (viz článek 5 zásad),
• udělení, případně odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů,
• adresa sídla (u podnikatelů),
• IČO, DIČ (u podnikatelů),
• číslo bankovního účtu,
• jiné osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění smlouvy,  jednání o smlouvě splnění právní povinnosti nebo ochranu našich oprávněných zájmů 

 5. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme tak, aby byly náležitě zabezpečeny před neoprávněným přístupem k údajům, náhodnou ztrátou, zničením, nebo poškozením. Osobní údaje jsou zabezpečeny pomocí přiměřených technických a organizačních opatření a jsou uchovávány na našich zabezpečených systémech. Zejména se jedná o tato opatření:

1. Počítače a další technické prostředky, na nichž jsou uložena data obsahující osobní údaje, jsou zabezpečeny před volným přístupem neoprávněných osob, zpravidla přístupovými hesly, šifrováním či uzamčením
2. Naše organizační struktura a interní pravidla reflektují požadavky na ochranu osobních údajů  
3. Obecně aplikujeme princip minimalizace zpracovávání osobních údajů.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě správce zpracovává a uchovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny (za podmínek stanovených článkem 15 GDPR).

Stejně tak má každý subjekt údajů právo na kopie všech osobních údajů, které o něm správce zpracovává. Tím by však nikdy neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jeho osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování. V této souvislosti má subjekt údajů právo dozvědět se také, jaké postupy, význam a předpokládané důsledky takové zpracování může představovat.

Právo na opravu umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Správce osobních údajů musí zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu. Za tímto účelem správce zajistí vhodný jednotný postup pro podávání a vyřizování žádostí, např. prostřednictvím online žádostí o opravu.

Právo na výmaz (neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence správce, pokud nastane některý z těchto případů:

• Osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování;
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
• rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti).
• osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založeném na oprávněných zájmech správce osobních údajů a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.

V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech jejich kopiích.

Právo na omezení zpracování ukládá správci osobních údajů omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:

• Pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
• jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (tedy aby je správce po vymezenou dobu pouze uchoval, avšak jinak nezpracovával);
• ačkoli osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel správce, mohou být i nadále potřebné pro občana, např. pro obhajobu případných právních nároků;
• jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.

Právo vznést námitky umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založeném na oprávněném nebo veřejném zájmu správce osobních údajů. V případě námitek subjektu údajů má správce povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.

Právo na přenositelnost umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového orgánu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů došlo k porušení tohoto Obecného nařízení.

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha
www.uoou.cz

Tato práva mohou občané uplatnit:

ústně – v sídle organizace

písemně – osobně v sídle organizace nebo poštou na adresu sídla organizace

Asociace společenství obcí České republiky, z.s.
Komenského nám. 700
259 01 Votice
IČ: 09628495

e-mailem: predseda@asociaceso.cz

elektronickým podáním: predseda@asociaceso.cz

telefonicky na tel. čísle: +420 776 580 584

Lhůta na zpracování žádosti:

Žádosti budou zpracovány do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.

Postup k uplatnění těchto práv subjektu údajů:

1. Přijetí žádosti
2. Identifikace žadatele
3. Vyhodnocení žádosti
4. Rozhodnutí o žádosti
5. Výkon rozhodnutí
6. Informování žadatele

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 29. 10. 2026